ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Aqui na SQPAR (empresa que faz parte do grupo Squadra) Estamos em busca de um Assistente Administrativo dinâmico, organizado e proativo para integrar a nossa equipe. Se você é uma pessoa detalhista, que gosta de rotinas de suporte e quer atuar tanto no apoio geral ao administrativo quanto na área de Departamento Pessoal, essa vaga é para você! Neste papel, você será o ponto focal de suporte para a gestão de pessoas, logística de viagens e demandas operacionais do dia a dia, garantindo o bom funcionamento dos nossos processos internos.

O que você irá fazer ↩

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  * Logística de Viagens: Responsável pela cotação, compra de passagens, reserva de hospedagens e prestação de contas de viagens administrativas da equipe.

  * Suporte ao Departamento Pessoal: Auxiliar no controle de ponto diário, apoiar na organização do cronograma de férias da equipe e na coleta/envio de documentos para processos de desligamento. (Interface com Contabilidade: Ser o canal de comunicação com o escritório de contabilidade parceiro, enviando notas fiscais, documentos admissionais/demissionais e tirando dúvidas de rotina.)

  * Rotinas Administrativas Gerais: Organização de arquivos, atendimento a demandas internas, controle de correspondências e suporte a outras tarefas operacionais do setor.

  * Suporte de Compras e Suprimentos: Realizar a cotação, negociação e compra de materiais, insumos para o dia a dia da empresa e serviços pontuais, garantindo o melhor custo-benefício e o controle de estoque interno.

O que você precisa ↩

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  * Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial).

  * Experiência prévia com rotinas administrativas ou rotinas básicas de Departamento Pessoal (ponto, férias, etc.).

  * Desejável experiência com cotações, negociação com fornecedores e controle de estoque de materiais.

  * Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office (principalmente Word e Excel).

  * Boa comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores (contabilidade e agências de viagens) e equipe interna.

  * Organização pontual (para não perder prazos de fechamento de ponto e contabilidade).

Para o match perfeito ↩

• ... Experiencia com empresa de TI

Para ter uma jornada positiva e evolucionária ↩

• Cuidado com a saúde física: Assistência Médica e Odontológica
• Seguro de vida Prudential
• Sua saúde mental também é essencial: Parceria com a PlenaVi e A&M para consultas individuais de psicoterapia;
• Alimentar-se bem faz a diferença: Vale-refeição ou alimentação;
• Anywhere Office: trabalhe de onde quiser
• Horário flexível: jornada de 40h semanais, de segunda a sexta, alinhado com o projeto e time;
• Day off no mês de aniversário;
• Participação nos Lucros Anual: Conforme alcance de resultados da empresa
• One a one: Alinhamentos de expectativas de carreira e objetivos, momento de troca, safeplace;
• Interação entre colaboradores: Eventos internos periódicos;

Por que ser um squader?

• Somos globais: temos squaders espalhados em todo o Brasil e alguns no exterior, atuando em projetos de clientes de renome e impacto global. Já temos projetos nos EUA, Canadá e África do Sul.
• Anywhere office: nosso modelo de trabalho é anywhere office, mas alguns projetos podem ser híbridos ou presenciais (confira a descrição da vaga). Você terá autonomia para alinhar com seu líder seus horários, equilibrando a sua rotina e as entregas do projeto que está atuando.
• Ambiente propício à evolução: construímos um ambiente colaborativo, de muito aprendizado e que valoriza a formação e desenvolvimento das pessoas.
• Crescimento constante: estamos nos consolidando como uma das top 5 consultorias de digital do Brasil.
• Trilhas de carreira: sua jornada profissional será construída junto com uma liderança presente, tendo possibilidade de transitar entre projetos, papéis e unidades de negócio do ecossistema SQUADRA.
• Cuidado com as pessoas: nosso core é o digital, mas nada disso seria possível sem nossas pessoas. Por isso, nosso foco é criar uma jornada positiva, memorável e humanizada para nossos Squaders.