Receptionist / Administrative Assistant
Criamos negócios digitais de sucesso através de um mergulho profundo na experiência do cliente e com entregas ágeis durante todo o processo de criação e evolução de serviços e produtos digitais. Somos apaixonados por tecnologia e por boas experiências, energizados por mudanças, movidos por gente. Você está pronto para fazer parte do nosso ecossistema digital? Vem ser Squader!
O que você irá fazer ↩
Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo; Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do coworking; Realizar reservas, cadastros e emissão de notas fiscais/faturas no sistema; Apoiar em compras e orçamentos do escritório; Preparar salas de reunião e dar suporte na organização de eventos; Acompanhar eventos (auditório, salas e demais espaços); Coordenar e acompanhar a equipe de limpeza terceirizada; Atender e acompanhar fornecedores (eventos e manutenção predial); Apoiar na apresentação do coworking para clientes, contribuindo com a conversão de vendas.
O que você precisa ↩
Gostar de servir e de lidar com o público; Boa comunicação e desenvoltura; Perfil proativo, organizado e responsável; Conhecimento em Excel (planilhas) e facilidade com tecnologia; Familiaridade com sistemas e rotinas administrativas; Disponibilidade de horário e flexibilidade para imprevistos.
Para o match perfeito ↩
Ter perfil comercial, com habilidade para encantar clientes e apresentar o espaço de forma estratégica.
📍 Modelo de trabalho: Presencial – R. Sen. Lima Guimarães, 479 - Estoril, Belo Horizonte
🕒 Horário: 10h30 às 19h30
💰 Remuneração: Salário compatível com o mercado + benefícios
Para ter uma jornada positiva e evolucionária ↩
- Cuidado com a saúde física: Assistência Médica e Odontológica
- Seguro de vida Prudential
- Alimentar-se bem faz a diferença: Vale-refeição ou alimentação;
- Horário flexível: jornada de 40h semanais, de segunda a sexta, alinhado com o projeto e time;
- Desenvolva-se mais: parceria com instituições de ensino e escolas de idiomas;
- Day off no mês de aniversário;
- Participação em comunidades internas: apoio na jornada, troca de experiências, grupos de estudo e trilhas de aprendizado;
- One a one: Alinhamentos de expectativas de carreira e objetivos, momento de troca, safeplace;
- Interação entre colaboradores: Eventos internos periódicos;
Por que ser um squader?
- Somos globais: temos squaders espalhados em todo o Brasil e alguns no exterior, atuando em projetos de clientes de renome e impacto global. Já temos projetos nos EUA, Canadá e África do Sul.
- Anywhere office: nosso modelo de trabalho é anywhere office, mas alguns projetos podem ser híbridos ou presenciais (confira a descrição da vaga). Você terá autonomia para alinhar com seu líder seus horários, equilibrando a sua rotina e as entregas do projeto que está atuando.
- Ambiente propício à evolução: construímos um ambiente colaborativo, de muito aprendizado e que valoriza a formação e desenvolvimento das pessoas.
- Crescimento constante: estamos nos consolidando como uma das top 5 consultorias de digital do Brasil.
- Trilhas de carreira: sua jornada profissional será construída junto com uma liderança presente, tendo possibilidade de transitar entre projetos, papéis e unidades de negócio do ecossistema SQUADRA.
- Cuidado com as pessoas: nosso core é o digital, mas nada disso seria possível sem nossas pessoas. Por isso, nosso foco é criar uma jornada positiva, memorável e humanizada para nossos Squaders.